POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Alcance

Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales de la ciudadanía recolectados a través del portal web "docsverifier.com" (en adelante denominado como Sitio).

Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su normativa conexa, TICMOD S.A.S., en calidad de responsable del tratamiento, informa al titular de los datos personales que la información proporcionada será objeto de tratamiento con las siguientes finalidades:

  • Prestación de servicios.
  • Para mejorar el contenido, uso y experiencia de los usuarios que acceden al Sitio.
  • Para identificar a los usuarios registrados y proporcionarles el acceso correspondiente a su nivel de acceso.
  • Para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
  • Para mejorar la seguridad de la información y operación del sistema.

Tipo de Datos Personales Recabados

El tratamiento de datos personales podrá incluir, entre otros, los siguientes tipos de información:

  • Datos identificativos: nombre, cédula de identidad, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.

El usuario tiene la posibilidad de acceder desde el Sitio, por medio de hipervínculos, a otros sitios web que podrían ser de su interés. Estos sitios son de terceros y manejan su propia política para el tratamiento de datos personales, por lo cual no somos responsables por estos sitios web de terceros y al acceder a ellos el usuario lo hace a su propio criterio y riesgo. Recomendamos leer la política para el tratamiento de datos personales de los sitios de terceros, antes de ingresar sus datos personales ahí.

Tipo de Datos Técnicos Recabados

Cuando visitas el Sitio, recopilamos automáticamente cierta información sobre tu dispositivo, incluida información sobre tu navegador web y sistema operativo, dirección IP, ubicación y algunas de las cookies que están instaladas en tu dispositivo.

Además, a medida que navegas por el Sitio, recopilamos información sobre las páginas web individuales, qué sitios web o términos de búsqueda te remiten al Sitio, e información sobre cómo interactúas con el Sitio. Nos referimos a esta información recopilada automáticamente como Información del Dispositivo.

Podemos recopilar Información del Dispositivo utilizando las siguientes tecnologías:

  • Cookies: son archivos de datos que se colocan en tu dispositivo o computadora y con frecuencia incluyen un identificador único anónimo. En el Sitio pueden utilizarse las siguientes cookies:
    1. "__Secure-*" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    2. "AEC" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    3. "NID" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    4. "APISID" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    5. "HSID" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    6. "OTZ" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    7. "SAPISID" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    8. "SID" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    9. "SIDCC" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    10. "SSID" de Google - para funcionamiento de reCAPTCHA
    11. "cookiebanner-accepted" de Sitio - para aceptación de las cookies
    12. "XSRF-TOKEN" de Sitio - para la protección de los formularios
    13. "docsverifier_*_session" de Sitio - para funcionamiento de autenticación
  • Archivos de registro: rastrean las acciones que ocurren en el Sitio y recopilan datos.

Base legitimadora

El titular de los datos personales autoriza expresamente, al momento de proporcionar su información, el tratamiento de los mismos en conformidad con la presente Política y la normativa vigente en materia de protección de datos personales en Ecuador.

De conformidad con lo dispuesto en la LOPDP y la legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales, se informa que los datos personales recabados serán tratados para dar debido cumplimiento a las finalidades detalladas en "Tratamiento de Datos Personales" de la presente Política, en virtud de la normativa vigente en ámbito: laboral, fiscal, contable, administrativa, etc.

La base jurídica que legitima este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

En cumplimiento de la LOPDP y la legislación nacional vigente, se informa que los datos personales facilitados serán tratados por TICMOD S.A.S., en su calidad de responsable del tratamiento, para dar cumplimiento a las finalidades detalladas en "Tratamiento de Datos Personales" de la presente Política, las cuales corresponden a la obligación de gestionar y ejecutar la relación contractual existente entre las partes.

La base jurídica que legitima este tratamiento es la ejecución de un contrato. Sin la aportación de los datos personales necesarios, no sería posible formalizar ni ejecutar dicha relación contractual.

De conformidad con lo establecido la LOPDP y la normativa nacional aplicable, se informa que los datos personales proporcionados serán tratados por TICMOD S.A.S. para cumplir con las finalidades especificadas en "Tratamiento de Datos Personales" de la presente Política, de enviar comunicaciones comerciales, mejorar la calidad del servicio, garantizar la seguridad de las instalaciones, prevenir el fraude, etc.

La base jurídica que legitima este tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento. Dicho interés ha sido previamente valorado y se ha concluido que no prevalecen los intereses, derechos o libertades fundamentales de los titulares de datos que requieran la protección de sus datos personales.

El titular de datos podrá oponerse a este tratamiento en cualquier momento, conforme a lo dispuesto en la LOPDP, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Derechos del Titular de los Datos Personales

De acuerdo con la LOPDP, el titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos:

  • Acceder a sus datos personales de manera gratuita y periódica.
  • A ser informado respecto a los fines de tratamiento, bases de datos personales, tipos de tratamiento, tiempo de conservación, existencia de base de datos en la que constan sus bases de datos, origen de los datos personales cuando no hayan sido obtenidos directamente por el titular, otras finalidades de tratamiento, datos de contacto del responsable de tratamiento, datos de contacto del delegado de protección de datos personales, transferencias o comunicaciones nacionales o internacionales con los destinatarios, sus clases, sus finalidades y garantías de la transferencia. Las consecuencias de entrega o no entrega de información, efecto de entregar datos personales erróneos o inexactos, la posibilidad de revocar el consentimiento, forma en la que puede hacer efectivos sus derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas.
  • A ser informado de los mecanismos para hacer efectivo su derecho a la portabilidad, dónde y cómo realizar sus reclamos ante el responsable del tratamiento de datos y la Autoridad de Protección de Datos Personales, y; la existencia de valoraciones y decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
  • Solicitar la rectificación, actualización, suspensión o eliminación de sus datos personales.
  • Oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales cuando:
    1. No se afecten derechos y libertades fundamentales de terceros, no se trate de información pública, interés público o que no esté ordenado por una ley.
    2. Cuando sea para mercadotecnia directa y, elaboración de perfiles.
    3. Cuando se hayan usado sus datos en razón de interés legítimo del responsable de tratamiento y se justifique en una situación concreta personal del titular siempre que no haya ley que disponga lo contrario.
  • Solicitar la portabilidad de los datos, en caso de que sea aplicable.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  • A no ser objeto de decisiones basadas única o parcialmente en valoraciones automatizadas.

El Titular de datos personales, sus causahabientes o apoderados, que consideren que la información contenida en la base de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida, podrán presentar una reclamación por medio de correo electrónico enviada a la dirección "contact@ticmod.com".

Medidas de Seguridad

El responsable de tratamiento, TICMOD S.A.S., adoptará las medidas físicas, técnicas, legales, organizativas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y protegerlos contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción de la información.

Utilizamos el protocolo HTTPS para brindar seguridad en el uso de canales electrónicos.

Se mantienen prácticas de seguridad razonable que buscan que los usuarios con acceso a datos personales no puedan divulgar esta información.

Transferencia de Datos Personales

Los datos personales serán trasferidos y comunicados únicamente para finalidades de almacenamiento y, en caso de ser necesario serán comunicados y transferidos a las autoridades competentes por obligación legal.

Podemos compartir tus datos personales para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, para responder a una citación, una orden de registro u otras solicitudes legales de información que recibimos, o para proteger nuestros derechos.

En el caso de que los datos personales sean transferidos a terceros, dentro o fuera de Ecuador, se garantizará que dichos terceros ofrezcan un nivel adecuado de protección conforme a la normativa de protección de datos personales vigente y, en todo momento podrá consultar sobre estos ejerciendo su derecho de acceso e información.

Plazo de Conservación de los Datos Personales

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades de tratamiento para las que fueron recabados y conforme a los plazos establecidos por la ley o por la necesidad del tratamiento.

Menores

El Sitio no está destinado a personas menores de 18 años.

Cómo usamos tu Información del Dispositivo

Utilizamos la Información del Dispositivo que recopilamos para ayudarnos a detectar posibles riesgos y fraude (en particular, tu dirección IP) y, en general, para mejorar y optimizar el Sitio.

Compartiendo tu Información del Dispositivo

Podemos utilizar servicios de Google, de Microsoft o de Cloudflare para ayudarnos a comprender cómo utilizan el Sitio nuestros clientes y mejorarlo. Cómo usa Google tu Información personal. Declaración de privacidad de Microsoft. Cloudflare Privacy Policy.

Finalmente, podemos compartir tu Información del Dispositivo para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, para responder a una citación, una orden de registro u otras solicitudes legales de información que recibimos, o para proteger nuestros derechos.

Cambios

Podemos actualizar esta Política de vez en cuando para reflejar, por ejemplo, cambios en nuestras prácticas o por otras razones operativas, legales o reglamentarias.

Si tiene preguntas y/o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros por medio de correo electrónico "contact@ticmod.com".

Base legal que sustenta el tratamiento de los datos

  • La Constitución de la República del Ecuador
  • Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador
  • Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador

Política para el Tratamiento de Datos Personales v2.0, en vigencia desde 01 de mayo de 2025.